Jornada: E-administración y gestión documental: de la teoría a los casos prácticos

Jornada dedicada a mostrar soluciones implementadas durante los últimos diez años en varias administraciones, analizar dificultades y trazar una línea de actuación hacia el futuro, conectando administración electrónica y gestión documental.

📅 6 de febrero de 2026 🕘 09:00 – 17:15 📍 Euskaldun Berria Aretoa · Lakua II (Eusko Jaurlaritza), Vitoria-Gasteiz 🔁 Modalidad: Híbrida (presencial o virtual) ⏱️ Duración: 7 h 💳 Matrícula: Gratis (previa inscripción)

Programa

09:00–09:15

Presentación de las jornadas
09:15–10:00

Gestión de datos y documentos: marcos de evaluación y normas técnicas

Ricardo Eito Brun · Univ. Carlos III de Madrid
10:00–10:45

Marco normativo estatal de la gestión documental en la e-administración

Rosa María Martín Rey · Ministerio de Cultura
10:45–11:15

Pausa café break
11:15–12:00

DOKUSI: Sistema Integral de Gestión Documental centralizado para el Sector Público de la CAPV

Iñaki Miguel Aguayo · Archivo General del Sector Público (CAPV)
12:00–12:45

El documento y expediente electrónico en las administraciones públicas españolas: ciclo de vida completo, asignatura pendiente

Jordi Masias Muntada · AGTIC Consulting
12:45–13:45

Pausa comida break
13:45–14:30

¿Sueñan los archiveros con expedientes electrónicos?

Francisco Gabriel Conde Malia · Diputación de Cádiz
14:30–15:15

De la teoría a la práctica: implantación del archivo electrónico en la administración local de Gipuzkoa

Yolanda Rodríguez Alquézar y Elixabet San Juan Beristain · IZFE (Diputación Foral de Gipuzkoa)
15:15–16:00

Implantación de la e-administración desde la gestión documental: experiencia del Ayuntamiento de La Garriga

Almudena Gutierrez García-Muñoz · Ayuntamiento de La Garriga
16:00–16:45

Gestión documental electrónica: un camino con mapa pero con destino incierto

Ainara Lasagabaster Gobantes · Parlamento Vasco
16:45–17:15

Mesa redonda debate

¿Por qué esta jornada?

La atención a la ciudadanía mediante servicios digitales es un reto de toda administración pública. La jornada se centra en el papel de la gestión documental en la implantación de una administración electrónica eficaz y eficiente.

Objetivos

Establecer el marco de actuación de la Administración Electrónica y su relación con la gestión documental desde el punto de vista teórico.
Conocer experiencias reales, soluciones de integración y comprobar si se han creado realmente archivos electrónicos únicos.
Reflexionar sobre el estado de la cuestión y construir una mirada hacia el futuro.

Ponentes

Ricardo Eito Brun · Universidad Carlos III de Madrid
Rosa María Martín Rey · Ministerio de Cultura
Iñaki Miguel Aguayo · Archivo General del Sector Público (CAPV)
Jordi Masias Muntada · AGTIC Consulting
Francisco Gabriel Conde Malia · Diputación de Cádiz
Yolanda Rodríguez Alquézar y Elixabet San Juan Beristain · IZFE (Diputación Foral de Gipuzkoa)
Almudena Gutierrez García-Muñoz · Ayuntamiento de La Garriga
Ainara Lasagabaster Gobantes · Parlamento Vasco

Destinatarios/as

Gestores documentales y archiveros.
Estudiantes del Grado de Documentación e Información y másteres del ámbito.
Profesionales TIC vinculados a archivística, gestión documental y administración electrónica.
Empresas privadas del sector que den soporte a organizaciones con estas necesidades.
Investigadores del entorno universitario.

Perfil: profesionales relacionados con gestión documental, archivística, administración electrónica y tecnologías de la información.

Metodología

Ponencias + mesa redonda final con preguntas guiadas por un moderador para favorecer la discusión, con turno de preguntas de asistentes (y espacio de preguntas en cada ponencia).

Notas

Certificado: se podrá solicitar certificado de asistencia si se ha asistido presencialmente, una vez finalizada la jornada.
Comida: invitación en el comedor de Lakua (menú del día). Se requiere confirmación antes del 30 de enero.